課程關(guān)鍵詞：Office應(yīng)用技巧培訓(xùn) Office應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程 Office應(yīng)用技巧企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
課程背景：
Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴，必須高效！當(dāng)你面臨：
◆ 要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯(cuò)？
◆ 面對(duì)海量數(shù)據(jù)，再整理都是一團(tuán)亂麻？
◆ 工作能力超群，遇到匯報(bào)就亂了陣腳？
用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大部分工作場(chǎng)景，從而大大提高工作效率。
本課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有 Office軟件基礎(chǔ),卻常常被應(yīng)用技巧困住的職場(chǎng)新人；經(jīng)常加班處理文檔且渴望提升效率的職場(chǎng)人士；需要掌握一門核心技巧的大學(xué)畢業(yè)生；需要用 Office來提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的行政文秘、人力資源、銷售、財(cái)會(huì)、庫(kù)管等崗位人員通過實(shí)際案例的操作演練,學(xué)以致用,熟練掌握三大組件的操作應(yīng)用,輕輕松松從辦公新手晉級(jí)為辦公高手。
課程收益：
★全面提升辦公軟件使用率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效
★轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性
★掌握word文檔的實(shí)用編輯和處理技巧
★以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
★緊密結(jié)合職場(chǎng)案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華
課程特點(diǎn)：
● 大道至簡(jiǎn)，全面豐富
● 案例為主，主重實(shí)用
● 注重細(xì)節(jié)，擴(kuò)展學(xué)習(xí)
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天（具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制）
課程對(duì)象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員
課程方式：案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)
課程大綱
第一講：文字處理之Word高效排版應(yīng)用
一、word速速上手
1. 新版本新增功能的介紹
2. 工欲善其事必先利其器
1）添加設(shè)置快速訪問工具欄
2）Word選項(xiàng)必須要知道的設(shè)置
3）Word文檔的五種視圖模式
4）標(biāo)尺的應(yīng)用方法
3. 文檔文本瀏覽快速操作
1）輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比
2）文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁
3）使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象
4）快速放大或縮小文檔的顯示比例
5）使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)
6）把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀
4. 文檔文本基本應(yīng)用
1）文檔快速應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)封面
2）文檔快速應(yīng)用目錄
3）使用主題工具快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格
4）文檔的分節(jié)分頁
5）快速插入頁眉頁腳
二、文字排版必會(huì)應(yīng)用
1. 字體模塊的常用設(shè)置
1）文字操作技巧
2）字體高級(jí)效果
3）插入符號(hào)方法
2. 段落模塊的操作技巧
1）段落快速排版-縮進(jìn)、間距等
2）項(xiàng)目符號(hào)&文檔編號(hào)設(shè)置
3）文檔多級(jí)列表設(shè)置
4）文檔對(duì)齊應(yīng)用之制表位的操作
5）中文版式的應(yīng)用
3. 樣式模塊的應(yīng)用技巧
1）為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式
2）在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
3）文檔樣式的修改與更新操作
4）為樣式設(shè)置應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
5）通過樣式生成文檔導(dǎo)航目錄
三、文檔表格編輯技術(shù)
1）文檔表格的插入與編輯
2）表格的格式化操作
3）文檔表格的自動(dòng)化排序
4）設(shè)置跨頁表格標(biāo)題行重復(fù)
5）在表格中應(yīng)用簡(jiǎn)單的公式函數(shù)
6）表格單元格的合并與拆分
7）巧妙去除表格未行多余空白頁
四、文檔審閱與保護(hù)技術(shù)
1）文檔校對(duì)與字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
2）文檔翻譯功能
3）文檔簡(jiǎn)體字與繁體字轉(zhuǎn)
4）在文檔中添加批注信息
5）文檔的審閱修訂操作技術(shù)
6）兩個(gè)版本文檔的比較合并技術(shù)
7）文檔安全保護(hù)技術(shù)
五、文檔查找替換、通配符
1. 文檔文本的查找方式
2. 文檔的高級(jí)查找
3. 文檔文本的格式查找
4. 文檔查找替換
5. 文檔中通配符的使用
6. 文檔查找、替換、通配符綜合應(yīng)用
六、郵件合并應(yīng)用技術(shù)
1. 文檔郵件并常規(guī)應(yīng)用
2. 文檔郵件合并條件篩選應(yīng)用
3. 郵件合并到單獨(dú)文件
第二講：演講演示之PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)
一、PPT快速上手
1. 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源
2. PPT私人訂制工具欄與快速訪問工具欄
3. PPT的選項(xiàng)設(shè)置與大小設(shè)定
4. PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程介紹
二、演示文稿的快速創(chuàng)建與母版設(shè)計(jì)
1. PPT文稿的快速創(chuàng)建
1）利用Word軟件快速生成PPT演示文稿
2）新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建
3）利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建
2. PPT母版與版式設(shè)計(jì)
1）母版與版式的區(qū)別
2）母版的構(gòu)成介紹
3）占位符與文本框的區(qū)別
4）利用占位符設(shè)計(jì)自定義版式
5）利用版設(shè)計(jì)制作個(gè)性化母版
3. 重置與節(jié)的應(yīng)用
4. 如何快速重用幻燈片
三、PPT文字信息的排版與設(shè)計(jì)
1. 文字的風(fēng)格和選用準(zhǔn)則
2. 字體的安裝與嵌入
3. 文字的進(jìn)階處理之藝術(shù)效果
4. 文字之布爾運(yùn)算與填充效果
5. 抓住文字信息的重點(diǎn)，讓PPT不Word
6. 利用段落層級(jí)區(qū)分，玩轉(zhuǎn)版面排版
四、PPT圖片的處理與排版玩法
1. PPT圖片的四個(gè)使用原則
2. 搜索圖片的四個(gè)來源
3. PPT圖片樣式和效果的設(shè)置
4. PPT中圖片的裁剪使用方法
5. PPT的摳圖功能
6. 圖片處理之布爾運(yùn)算
7. PPT頁面多圖的快速排版
五、PPT形狀的處理技巧
1. 圖形使用展示及簡(jiǎn)介
2. 如何使用形狀提高PPT逼格
3. 形狀蒙版與漸變
4. 合并形狀&編輯頂點(diǎn)
六、用動(dòng)畫賦予PPT生命力
1. PPT的兩類動(dòng)畫
2. PPT的頁面切換動(dòng)畫
3. PPT元素動(dòng)畫設(shè)置的基本原則與操作
4. PPT動(dòng)畫的高級(jí)設(shè)置
第三講：數(shù)據(jù)處理之Excel表格數(shù)據(jù)分析
一、數(shù)據(jù)報(bào)表的規(guī)范原則與整理方法
1. 表格規(guī)范的重要性
2. 表結(jié)構(gòu)的規(guī)范操作
1）區(qū)分一維表和二維表
2）合并單元格的處理
3）批量刪除多余的行和列
4）空數(shù)據(jù)的快速填充
5）數(shù)據(jù)的快速拆分
3. 數(shù)據(jù)類型的統(tǒng)一
1）單元格格式之?dāng)?shù)字
2）單元格格式之日期時(shí)間
3）單元格格式之文本
二、報(bào)表數(shù)據(jù)錄入的有效防范及快速應(yīng)用
1. 按規(guī)定輸入數(shù)據(jù)避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
2. 數(shù)據(jù)輸入提示及警告
3. 數(shù)字、日期時(shí)間及文本的錄入限制規(guī)則的設(shè)定
4. 設(shè)置下拉菜單選擇數(shù)據(jù)減少數(shù)據(jù)的錄入
5. 導(dǎo)入或錄入的數(shù)據(jù)中如何快速查找錯(cuò)誤數(shù)據(jù)
6. 限制為不能重復(fù)輸入
三、利用常用數(shù)據(jù)工具來管理分析數(shù)據(jù)
1. 使用排序技術(shù)分類管理數(shù)據(jù)
2. 使用自動(dòng)篩選技術(shù)提取所需數(shù)據(jù)
3. 使用高級(jí)篩選技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨表篩選
4. 使用刪除重復(fù)項(xiàng)工具提取唯一數(shù)據(jù)
5. 使用分類匯總工具分類整理數(shù)據(jù)
6. 使用合并計(jì)算工具匯總多表數(shù)據(jù)
7. 使用表格工具動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)源
四、利用公式函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)提取數(shù)據(jù)
1. 公式與函數(shù)應(yīng)用必備基礎(chǔ)知識(shí)
2. 利用日期與時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1）合同到期日的計(jì)算
2）兩個(gè)日期間的期限計(jì)算
3）動(dòng)態(tài)日期的設(shè)定計(jì)算
3. 利用文本函數(shù)快速提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)容
1）批量從字符串中快速提取想要的文本
2）單元格數(shù)據(jù)的文本格式化
3）復(fù)雜文本數(shù)據(jù)的提取方法
4. 利用邏輯判斷函數(shù)快速計(jì)算公司復(fù)雜的問題
1）向左走還是向右走
2）數(shù)據(jù)區(qū)間的判斷計(jì)算
3）多條件下的邏輯判斷
5. 統(tǒng)計(jì)求和分類匯總函數(shù)少不了
1）無條件下的批量求和
2）單條件下的求和統(tǒng)計(jì)
3）多條件下的求和統(tǒng)計(jì)
6. 查找引用函數(shù)實(shí)操應(yīng)用
1）精確條件下的查找方法
2）模糊條件下的查找方法
3）動(dòng)態(tài)查找讓一張查詢表解決制作百?gòu)埍淼膯栴}
五、利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總分析數(shù)據(jù)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的要求與標(biāo)準(zhǔn)
2. 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3. 數(shù)據(jù)透視表的視覺效果處理
4. 利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度分析
5. 利用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速分析數(shù)據(jù)
6. 數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)應(yīng)用
六、利用數(shù)據(jù)圖表快速分析數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)對(duì)比分析圖的制作
2. 數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析圖的制作
3. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)占比分析圖的制作
4. 數(shù)據(jù)差異分析圖的制作
5. 影響因素?cái)?shù)據(jù)分析圖的制作
聯(lián)系我時(shí)請(qǐng)說明是在達(dá)師管培看到的，謝謝！
