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中層管理者如何選擇正確的溝通對象和渠道

發布時間:2022-04-20 09:52:24  來源:達師管培  瀏覽:   【】【】【
  溝通對象和溝通渠道的選擇是進行有效溝通的前提,正確的溝通對象是:當事人或指揮鏈的上、下級。企業中層管理者可以選擇的溝通渠道一般有兩種:一對一溝通和會議溝通。在選擇溝通對象和溝通渠道時,要根據實際情況,避免發生混淆。
  一、溝通對象的選擇
    1、良好溝通的第一步就是選擇正確的溝通對象。對于企業中層管理者,正確的溝通對象只有兩種:
      (1)當事人
企業成員、部門之間總會發生一些沖突和矛盾,處理這類問題的基本原則是與當事人溝通。假如銷售部和市場部之間發生的沖突,就應該由兩個部門的經理直接進行溝通。
假設銷售部與市場部出現矛盾,按照以上所講的“與當事人溝通”的原則,應該由肖經理與史經理直接溝通。實際上,有的人不是先與當事人溝通,而是先與其它部門的人談,這種情況就是選擇溝通對象不當。
上下級之間的溝通也往往有類似的情況。如果和下屬之間發生矛盾,應該與下屬通過溝通來解決問題。假如你認為某個下屬工作不力,不要對其它下屬說,更切忌把他作為反面的榜樣。你應該做的是與這個下屬直接溝通。
      (2)指揮鏈上的上、下級
員工之間發生沖突,除了相互之間進行直接溝通以外,還可以請上司幫助解決。同樣,部門之間的障礙,雙方之間既可以直接溝通,也可以找上一級管理者幫助處理。這種按照指揮鏈的上、下級的關系進行溝通的方式是應當倡導的正確方式。
    2、溝通對象錯位
      (1)應當與上司溝通的,卻與同級或下屬進行溝通
      (2)應當與同級溝通的,卻與上司或下屬進行溝通
      (3)應當與下屬溝通的,卻與上司或其他人員進行溝通

  二、溝通渠道的類型
1、溝通渠道也就是溝通的方式,常見的有兩種,一對一和會議溝通
一對一溝通是雙方直接進行溝通,會議溝通是在一個組織內部進行、多方參與的溝通。在實際工作中,常常發生溝通渠道相混淆的現象。
2、溝通渠道錯位
      (1)應當一對一進行溝通的選擇了會議溝通
      (2)應當會議溝通的選擇一對一進行溝通

  在進行一對一溝通時,必須按照選擇當事人和指揮鏈的上、下級作為溝通對象的原則來處理問題。
  同樣,在會議上,也要注意溝通對象的正確選擇。會議溝通的內容有兩種,一種是具體的事情,第二種是某個具體的人。作為企業中層管理者,應該避免的是第二種情況。在會議上溝通的事情應該具有普遍性,以上述所講的人力資源部與銷售部的矛盾為例,人力資源部一直不能為銷售部招收合適的人才,如果其它部門也存在類似的情況,市場部、財務部等各個部門也持有相同的看法,認為人力資源部的工作沒有到位,那么原因何在呢?通過會議討論,或許就能分析出真正的原因,也許是公司的薪酬待遇太低,也許是各個部門對人才的要求太高,也許是招聘方式不當。
  溝通對象和溝通渠道的選擇在企業的溝通中非常重要。要牢記你是處于一個組織的環境中,不是自然人,一言一行都對組織內的其他人產生影響。如果選擇的溝通對象不當,或者溝通渠道不合適,就會給其他人的工作帶來很多麻煩。所以在這一點上,應該謹慎,要克服選擇溝通對象和溝通渠道的隨意態度,最重要的是杜絕私下說三道四。
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